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製造業向けSecureDoc
あるエンジニアが重要なプロジェクトを担当していて、自宅でも引き続き作業するために機微なデータをUSBメモリにコピーしました。 この場合、データはどのように保護されているでしょうか? 商談をまとめるためのセールスデモに必要なテスト結果や重要な製品情報のコピーが、ノートPCに保存されていることもありますが、 もしそのノートPCが紛失や盗難に遭ったらどうなってしょうか? 企業のデザイン部門は、MacとPCを併用していることが一般的です。 このような企業では、従業員が退職したりパスワードを忘れてしまった場合などに、どのようにして重要な書類や図面の保護とそれらへの確実なアクセスの維持を両立すればよいのでしょうか? 製造業の企業の多くは、顧客データのみならず、ノートPCやデスクトップコンピュータなど、企業全体に渡って保存されている重要な知的財産もすべて保護する必要があります。 製造業界のビジネスのグローバル化が進むに伴い、個人を識別できる情報や知的財産などの機微なデータは、重役やエンジニアの海外出張、開発や製造のアウトソーシング、下請業者など、そのようなデータに関わるさまざまな要因によって漏洩の危険にさらされるようになっています。 また公開企業の場合は、米国のサーベンス・オクスリー(SOX)法などの法律で定められている、データの保護と復旧に関する規定に従わなくてはならないケースが頻繁にあります。 これこそ、SecureDocがその優れた機能を発揮できる領域です。SecureDocにより、製造業の企業は、その複数の地域や顧客の種類、そして幅広い組織構造全体に渡って、確実且つ透過的にPIIやIPを保護することが可能になります。 Active Directoryとユーザや暗号化キー、キーファイル、グループファイルを同期できることで、企業内の承認済みユーザはパスワードを使用することなくデータへのアクセスや共有が可能となり、機微なデータは完全にセキュアな状態を維持することができます。 単なる暗号化の導入は企業の防御策としては不充分であり、コンプライアンスやデータ漏洩のリスクの観点からも、仮にノートPCやUSBメモリが紛失してしまった場合でもデータは確実に暗号化状態を維持することを証明しなければなりません。 SecureDocでは、暗号化が実装されていたことを証明する監査証跡や、弁明の支援手段を提供します。
SecureDocが製造業の企業にもたらすメリット
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